Tietosuojaseloste

1. Tietoa tästä selosteesta

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten käsittelemme henkilötietoja, kun vierailet verkkosivustollamme, otat meihin yhteyttä tai kun toimimme asiakkaanamme tai toimittajanamme. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen tietosuojalakia.

2. Rekisterinpitäjä

Mouhi Technologies Oy
Y-tunnus 3566280-5
Sähköposti jesper.gronroos@mouhi.fi
Puhelin +358 40 532 8393

Emme ole nimenneet erillistä tietosuojavastaavaa, sillä lainsäädäntö ei sitä toiminnassamme edellytä. Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä yllä olevaan osoitteeseen.

3. Mitä tietoja käsittelemme

• Yhteydenottotiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys ja viestin sisältö, kun otat meihin yhteyttä sähköpostilla tai puhelimella.
• Asiakkuuteen liittyvät tiedot: yhteyshenkilöiden nimet ja yhteystiedot, sopimus- ja laskutustiedot sekä projektiviestintä.
• Tekniset lokitiedot: IP-osoite, selaintyyppi ja pyyntöajankohta, jotka tallentuvat palveluntarjoajamme palvelinlokeihin sivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.
• Analytiikkatiedot: sivunäytöt, viittaava sivusto, karkea sijainti ja laitetyyppi. Näitä kerätään vain, jos annat siihen suostumuksen.

Emme kerää sivustolla erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, emmekä käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi sinulle oikeudellisia vaikutuksia.

4. Mistä tiedot saadaan

• Sinulta itseltäsi, kun otat meihin yhteyttä tai asioit kanssamme.
• Automaattisesti selaimestasi, kun käytät sivustoa (lokit ja analytiikka).
• Julkisista lähteistä, kuten yritysrekistereistä ja LinkedInistä, kun tunnistamme mahdollisia asiakkaita.

5. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet

• Yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjousten laatiminen – oikeusperuste: oikeutettu etu tai sopimuksen tekemistä edeltävät toimet.
• Asiakassuhteen hoitaminen ja palvelun toimittaminen – oikeusperuste: sopimus.
• Kirjanpito ja lakisääteiset velvoitteet – oikeusperuste: lakisääteinen velvoite.
• Sivuston tietoturva ja väärinkäytösten estäminen – oikeusperuste: oikeutettu etu.
• Sivuston käytön analysointi ja kehittäminen – oikeusperuste: suostumus.
• Suoramarkkinointi yritysten edustajille – oikeusperuste: oikeutettu etu. Voit aina kieltää markkinoinnin.

6. Evästeet ja seuranta

Käytämme sivustolla vain välttämättömiä teknisiä toimintoja sekä valinnaista analytiikkaa. Analytiikkaa ei ladata lainkaan ennen kuin olet antanut siihen suostumuksen, eikä sivustolla ole markkinointi- tai mainosevästeitä.

• Välttämätön (localStorage-tallenne mouhi.cookie-consent): muistaa evästevalintasi. Säilytysaika 12 kuukautta.
• Analytiikka (Google Analytics, evästeet _ga ja _ga_*): mittaa sivuston käyttöä anonymisoidulla IP-osoitteella. Säilytysaika enintään 14 kuukautta. Ladataan vain suostumuksella.

Voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa: Evästeasetukset. Kun peruutat analytiikkasuostumuksen, poistamme aiemmin asetetut analytiikkaevästeet. Voit myös estää evästeet selaimesi asetuksista.

7. Säilytysajat

• Yhteydenotot, jotka eivät johda asiakkuuteen: enintään 24 kuukautta viimeisestä viestinvaihdosta.
• Asiakas- ja sopimustiedot: asiakkuuden ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin on tarpeen vaateiden hoitamiseksi.
• Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaisesti kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.
• Tekniset lokit: tyypillisesti 30–90 päivää.
• Analytiikkatiedot: enintään 14 kuukautta.

8. Tietojen vastaanottajat

Emme myy henkilötietoja. Käytämme huolellisesti valittuja palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme ja ohjeidemme mukaisesti sopimuksen perusteella. Näihin kuuluvat sivuston ylläpito ja konesalipalvelut, sähköposti- ja toimisto-ohjelmistot, analytiikkapalvelu sekä kirjanpito. Voimme luovuttaa tietoja viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

9. Käsittelyn sijainti ja siirrot EU:n ulkopuolelle

Käsittelemme tietoja pääsääntöisesti EU- tai ETA-alueella. Osa palveluntarjoajistamme voi käsitellä tietoja myös EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin siirto perustuu Euroopan komission riittävyyspäätökseen tai komission hyväksymiin mallisopimuslausekkeisiin täydentävien suojatoimien kanssa.

10. Tekoälyn käyttö

Toimitamme asiakkaillemme tekoälyratkaisuja, joissa voidaan käyttää kolmansien osapuolten kielimalleja. Asiakasprojekteissa sovimme käsittelystä erikseen tietojenkäsittelysopimuksella, joka on osa asiakkaalle toimitettavia sopimusehtoja. EU:n ulkopuolella toimivien kielimallien kanssa käytämme Zero Data Retention -käytäntöjä, joissa syötteitä ei säilytetä eikä käytetä mallien kouluttamiseen.

11. Tietoturva

• Salattu tiedonsiirto (TLS) ja levossa olevan datan salaus, kun se on mahdollista.
• Pääsynhallinta vähimmän oikeuden periaatteella ja monivaiheinen tunnistautuminen.
• Säännölliset päivitykset, varmuuskopiot ja tietoturva-arvioinnit.
• Henkilöstön tietosuoja- ja tietoturvakoulutus sekä salassapitositoumukset.

12. Oikeutesi

• Tarkastusoikeus – saat tiedon siitä, mitä tietojasi käsittelemme.
• Oikaisu ja poistaminen – voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai tietojen poistamista.
• Käsittelyn rajoittaminen ja vastustaminen – esimerkiksi oikeutettuun etuun perustuvassa käsittelyssä.
• Siirto-oikeus – saat sopimukseen tai suostumukseen perustuvat tiedot koneellisesti luettavassa muodossa.
• Suostumuksen peruuttaminen – voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa, mikä ei vaikuta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Suoramarkkinoinnin kielto – voit kieltää markkinoinnin milloin tahansa.

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön osoitteeseen jesper.gronroos@mouhi.fi. Vastaamme pyyntöön kuukauden kuluessa. Voimme tarvittaessa pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi.

13. Muutokset selosteeseen

Päivitämme selostetta, kun käytäntömme tai lainsäädäntö muuttuvat. Olennaisista muutoksista tiedotamme sivustolla. Selosteen viimeisin päivityspäivä näkyy sivun alussa.

14. Yhteystiedot ja valvontaviranomainen

Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä osoitteeseen jesper.gronroos@mouhi.fi.

Jos katsot, ettemme käsittele tietojasi lainmukaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi.